Kancelaria świadczyła doradztwo prawne przy zawarciu umowy pomiędzy podmiotem prowadzącym działalność szkoleniową a jedną z największych globalnych grup medialno-rozrywkowych na świecie.

Zakres doradztwa obejmował w szczególności analizę i negocjowanie postanowień umownych istotnych z perspektywy bezpieczeństwa prawnego współpracy, w tym regulacji dotyczących praw autorskich oraz odpowiedzialności stron.

W przypadku umów szkoleniowych o międzynarodowym lub korporacyjnym charakterze kluczowe znaczenie mają kwestie jednoznacznego określenia praw do materiałów szkoleniowych (zarówno wykorzystywanych, jak i przygotowywanych na potrzeby współpracy), zasad korzystania z utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na podstawie art. 1, art. 41 i nast. tej ustawy, uregulowania odpowiedzialności stron za ewentualne szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu cywilnego (w szczególności art. 471 i nast. k.c.), oraz właściwego podziału ryzyk kontraktowych oraz ograniczeń odpowiedzialności.

Nie mniej istotnym elementem tego rodzaju współpracy są zagadnienia związane z ochroną danych osobowych. W praktyce szkoleniowej często dochodzi do przekazywania list uczestników zawierających dane osobowe, takie jak imię, nazwisko czy stanowisko pracy. W takich przypadkach konieczne jest każdorazowe zweryfikowanie zgodności działań stron z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności w zakresie ustalenia ról stron (administrator danych / brak powierzenia przetwarzania), podstaw prawnych przekazania danych (art. 6 RODO), realizacji obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą, odpowiedniego uregulowania tych kwestii w treści umowy.

Doświadczenie pokazuje, że umowy na prowadzenie szkoleń zwłaszcza realizowanych na rzecz dużych podmiotów lub grup kapitałowych wymagają indywidualnego podejścia oraz precyzyjnych zapisów chroniących interesy stron, w tym prawa do materiałów szkoleniowych oraz know-how.

W przypadku planowania zawarcia umowy szkoleniowej rekomendujemy skontaktowanie się z prawnikiem na etapie jej przygotowania lub negocjacji, aby odpowiednio zabezpieczyć prawa autorskie do treści i materiałów, zasady ich dalszego wykorzystania, odpowiedzialność kontraktową oraz kwestie związane z ochroną danych osobowych.